Tanım
Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreteri; avukatlık büroları, barolar, adliye teşkilatı ve hukuk müşavirlikleri gibi kurum ve kuruluşlarda evrak işlerini yapan kişidir. Büro yönetimini, büro içi ve dışı iletişimi, yöneticinin günlük işlerini, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yürütür. Belge hazırlama, dosyalama ve dava dosyalarını hazırlayarak kayıtlarını tutma görevlerini de yerine getirir.
Görevler
Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreteri, iş süreçlerinde iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak şu görevleri yapar:
- İş organizasyonu yapar.
- Müvekkillere, şahitlere ve mahkeme üyelerine hukuki yazışmaları posta ve faks yoluyla gönderir.
- Telefon, faks ve elektronik posta gibi araçlarla iletişimi sağlar.
- Randevuları düzenler.
- İş yerine gelen iş sahiplerini, yani müvekkilleri ve ziyaretçileri kabul eder.
- Ziyaretçilerin görüşmek istedikleri avukat, savcı veya hukuk müşaviri gibi kişilerle görüşmelerini sağlar.
- Hukuki prosedürlerle uyumluluğu sağlamak için dokümanları ve yazışmaları gözden geçirerek düzeltir.
- Avukatlık bürosunda çalışıyorsa, davacı kişinin avukatına vekâletname vermesinden sonra avukatın hazırladığı dilekçeyi usulüne uygun olarak yazar ve adliyeye götürür.
- Adliyeden davalara ilişkin gelen yazıları tarih ve saat yazarak teslim alır ve ilgili dosyaya takar.
- Duruşma günlerini izleme defterine kaydeder ve gününden önce ilgili avukatı bilgilendirir.
- Sözleşme, vasiyetname, beyanname ve dava özeti gibi hukuki doküman ve belgeleri hazırlar ve işler.
- İstem üzerine tapu veya diğer kütük belgelerini çıkartır.
- Makbuzları hazırlar ve imzalattırır.
- Gerektiğinde işin niteliği kapsamında başka bir şehre gidip gelir.
- Baronun verdiği kart ile adliyeden veya icra dairesinden dava ile ilgili evrak kopyalarını alır.
- Sekretarya ekipmanları ile kullanılan araçları korur ve ekipmanların bakımının yapılmasını sağlar.
- Adliyelerde icra dosyalarını takip eder, ödeme emri düzenler ve bu dosyaları rapor hâline getirir.
- Elektronik ortamda makbuz keser.
- Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunur.
Kullanılan araç, gereç ve ekipman
Meslekte kullanılan araç, gereç ve ekipmanlar şunlardır:
- Defter, kâğıt, kalem, dosya ve klasör gibi kırtasiye malzemeleri
- Makbuz gibi bazı basılı kâğıtlar
- Telefon, faks, bilgisayar, büro araçları ve malzemeleri
Mesleğin gerektirdiği özellikler
Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreteri olmak isteyenlerin şu özelliklere sahip olmaları gerekmektedir:
- Sözel yeteneğe sahip olmak
- Ayrıntılara dikkat edebilmek
- Sorumluluk sahibi olmak
- Programlı çalışmayı sevmek
- Ekip çalışmasına yatkın olmak
- Hızlı ve doğru karar verebilmek
- Pratik ve hareketli çalışma temposuna uyum sağlayabilmek
Çalışma ortamı ve koşulları
Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreteri olarak görev yapanlar ofis ortamında, çoğunlukla masa başında çalışır. İş kapsamında yoğun telefon görüşmeleri, yazışmalar ve dilekçelerle ilgilenirler.
Dilekçelerin gerekli yerlere teslim edilmesi, müvekkiller, avukatlar ve hukuk alanında çalışan diğer personellerle iletişim kurulması mesleğin çalışma koşulları arasındadır. Görevleri kapsamında gerektiğinde başka bir şehre gidip gelmeleri de mümkündür.
Eğitimin verildiği yerler
Mesleğin eğitimi, meslek yüksekokullarının Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreterliği programında verilmektedir.
Eğitime giriş koşulları
Mesleğin eğitimine girebilmek için şu koşullar aranır:
- Lise veya dengi okul mezunu olmak
- YKS kılavuzunda belirtilen giriş koşullarını taşımak
Meslek liselerinin, YKS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzunda belirtilen bölümlerinden mezun olanlar, Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreteri ön lisans programlarına geçerken ek puan almaktadır.
Eğitimin süresi ve içeriği
Mesleğin eğitim süresi 2 yıldır. Eğitim süresince teorik, uygulamalı ve genel kültür dersleri alınır.
Teorik dersler
- Temel Hukuk
- Medeni Hukuk
- İdare Hukuku
- İş Hukuku
- Ceza Hukuku
- Ticaret Hukuku
- Anayasa Hukuku
- Borçlar Hukuku
- Kıymetli Evrak Hukuku
- İcra ve İflas Hukuku
- Sigorta Hukuku
- Banka Hukuku
- İletişim
- Yönetim ve Organizasyon
- Arabuluculuk
- Bilirkişilik
- E-Devlet Uygulamaları
- Sekreterlik Bilgisi
- Meslek Etiği
- Büro Teknolojileri
- Psikoloji
- Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri
Uygulamalı ve mesleki dersler
- Temel Bilgi Teknolojileri
- Klavye Teknikleri
- Adli Yazışmalar
Eğitim sürecinde, mesleki dersler ağırlıklı olmak üzere genel kültür dersleri de alınmaktadır. Eğitim sürecinde staj yapma zorunluluğu vardır.
Eğitim sonunda alınan belge
Meslek eğitimini tamamlayanlara Ön Lisans diploması verilmektedir.
Çalışma alanları ve iş bulma olanakları
Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreteri, yönetici asistanı olarak büyük şirketlerin bünyelerinde çalışabilir. Ayrıca hukuk bürolarında, noter yanında ve sigorta şirketlerinde görev yapabilir.
Klasik sekreterlik görevini yerine getirebilecekleri her türlü kurum ve kuruluşta çalışma imkânları bulunur. Başta adliyelerde oluşturulan ön bürolarda ön büro-danışma memuru olarak istihdam edilmeleri mümkündür.
Kamuda adli mercilerde, Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğünde ve hukuk müşavirliklerinde de istihdam edilebilirler.
Eğitim süresince ve sonrası kazanç
Eğitim süresince
Öğrenciler eğitimleri süresince Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğünün verdiği öğrenim kredisinden ve yurt hizmetlerinden yararlanabilirler. Ayrıca çeşitli resmî ve özel kurum ve kuruluşlar tarafından sağlanan burslardan faydalanabilirler.
Eğitim sonrası
Kamu sektöründe istihdam edilenler, tabi olunan mevzuata göre maaş alır.
Özel sektörde çalışanların kazanç durumu; çalışılan iş yerinin büyüklüğüne, kişinin tecrübesine, bilgisine, yeteneğine, çalışma kapasitesine ve sektörün ücret düzeyine göre değişebilmektedir. Kaynak dosyada sabit bir maaş rakamı belirtilmemiştir.
Meslekte ilerleme
Mesleki eğitimde ilerleme
Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreteri ön lisans programını başarıyla tamamlayan öğrenciler, Lisans Öğrenimine Dikey Geçiş Sınavı’nda (DGS) başarılı oldukları takdirde ÖSYS kılavuzunda belirtilen programlara kontenjan dâhilinde dikey geçiş yapabilirler. Lisans eğitimlerini tamamlayarak akademik kariyer yapabilirler.
Hukuk Büro Yönetimi ve Sekreterliği Programı öğrencileri, çift anadal yaparak Adalet Meslek Yüksekokulu bünyesindeki Adalet, Ceza İnfaz ve Güvenlik Hizmetleri gibi diğer programlarda da öğrenim görme imkânına sahiptir. Bu programları bitirerek ilgili programların sahip olduğu iş imkânlarından yararlanabilirler.
İş hayatında ilerleme
Çeşitli üniversitelerin, halk eğitimin ve İŞKUR’un düzenlediği ücretli veya ücretsiz kurslara katılarak mesleki bilgi ve becerilerini artırabilirler.
Benzer meslekler
- Büro Memuru
- Sekreter
- Büro Yönetimi ve Sekreteri
- Tıbbi Sekreter
Ek bilgiler
Kaynak dosyada ek bilgiler bölümü altında ayrıca bir bilgi belirtilmemiştir.
Kaynakça
- Meslek elemanları
- YKS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzu
- İlgili eğitim kurumları
- Uluslararası Standart Meslek Sınıflaması – ISCO-08
- Meslek Danışma Komisyonu (MEDAK) üyesi kuruluşlar
Ayrıntılı bilgi için
- İlgili eğitim kurumları
- Kariyer Kapısı
- ÜNİ-VERİ
- Türkiye İş Kurumu
- Mesleğim Hayatım
- T.C. Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi
- Bünyesinde Meslek Bilgi Merkezi bulunan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri ve Hizmet Merkezleri
Bu dosya; meslek seçme aşamasında olan gençleri bilgilendirme amacıyla, meslek mensupları, iş yerleri, mesleğin eğitim yerleri ve meslek odalarından bilgi alınarak oluşturulmuştur.
Kaynak notu
Bu metin İŞKUR "Meslekleri Tanıyalım" meslek bilgi dosyasından derlenmiş ve web okunabilirliği için düzenlenmiştir.