Tanım
Organizasyon Sorumlusu / Etkinlik Organizatörü; kongre, panel, davet, düğün, toplantı ve seyahat gibi ulusal ve bölgesel her türlü organizasyonu düzenlemek için proje geliştirme, mekân düzenleme, tasarlama, araştırma, planlama, tanıtım, uygulama ve değerlendirme aşamalarında görev alabilen nitelikli kişidir.
Bu meslekte çalışanlar, organizasyonların gerçekleştirilmesi için yardımcı hizmetlerin temin edilmesinde de görev alır.
Görevler
Organizasyon Sorumlusu / Etkinlik Organizatörünün başlıca görevleri şunlardır:
- Organizasyon düzenlemek için temel düzeyde proje geliştirir.
- Mekân tasarlar ve düzenler.
- Yardımcı hizmetleri temin eder.
- Organizasyonla ilgili araştırmalarda bulunur.
- Maliyeti hesaplar.
- Tanıtım ve pazarlama yapar.
- Ekip hazırlar.
- Organizasyon etkinliklerini tasarlar.
- Görüşmeleri ve haberleşmeleri sağlar.
- Organizasyonu gerçekleştirir.
- Sonucu değerlendirir.
Kullanılan araç, gereç ve ekipman
Meslekte kullanılan başlıca araç, gereç ve ekipmanlar şunlardır:
- Bilgisayar
- Faks
- Fotokopi
- Telefon
- Kırtasiye malzemeleri
- Diğer çeşitli büro malzemeleri
Mesleğin gerektirdiği özellikler
Organizasyon Sorumlusu olmak isteyenlerin şu özelliklere sahip olmaları gerekir:
- Düzenli ve yaratıcı olmak
- Düşüncelerini açık bir şekilde ifade edebilmek
- Sorumluluk sahibi olmak
- İnsanlarla iyi iletişim kurabilmek
- Estetik beğeniye sahip olmak
- Hızlı karar verebilmek
- Sorumluluk alabilmek
- İnisiyatif kullanabilmek
- Ekip çalışmasına yatkın olmak
Çalışma ortamı ve koşulları
Organizasyon Sorumluları genellikle büro ortamında çalışır. Bunun yanında organizasyonun özelliğine göre fuar alanlarında, otellerde, kongre salonlarında, açık alanlarda ve her türlü etkinlik ortamında görev yapabilirler.
Bu mesleği yürütenler yöneticiler, müşteriler, organizatörler ve diğer çalışanlarla iletişim hâlindedir.
Eğitimin verildiği yerler
Mesleğin eğitimi daha önce mesleki ve teknik ortaöğretim okul ve kurumlarının “Halkla İlişkiler ve Organizasyon Hizmetleri” alanı, “Organizasyon Sorumlusu” dalında verilmekteydi.
Yeni uygulamaya göre bu isimde alan ve dal bulunmamaktadır. Eğitimle ilgili bilgiler, eğitimin verildiği dönemi kapsamaktadır.
Eğitime giriş koşulları
Mesleki eğitime giriş için aşağıdaki koşullar belirtilmiştir:
- Ortaokulu tamamlamış olmak
- Millî Eğitim Bakanlığınca okul türlerine ve alan veya dala göre belirlenen giriş koşullarını taşımak
Eğitimin süresi ve içeriği
Mesleğin eğitim süresi 4 yıldır.
Eğitim içeriği ve sınıflara göre dağılımı şöyledir:
- Ortak genel kültür dersleri 9. sınıfta verilir ve öğrenci yıl sonunda alanını belirler.
- Alanda yer alan tüm dallara yönelik ortak yeterlikleri kazandıran dersler 10. sınıfta verilir.
-
- sınıfın sonunda; bölgesel ve sektörel ihtiyaçlar, okulun donanımı, öğretmen ve fizikî kapasitesi ile öğrencilerin ilgi ve istekleri dikkate alınarak dal seçimi yapılır.
- Dala ait yeterlikleri içeren dersler 11. ve 12. sınıfta verilir.
Mesleki eğitim okulda teorik ve uygulamalı, işletme ve atölye ortamlarında ise uygulamalı olarak verilir.
Eğitim sonunda alınan belge
Meslek eğitimini tamamlayanlara meslek lisesi diploması verilir.
Çalışma alanları ve iş bulma olanakları
Organizasyon birçok iş kolunu doğrudan veya dolaylı olarak ilgilendirdiği için bu sektörde iş bulma olanakları geniştir.
Organizasyon Sorumluları şu alanlarda çalışabilir:
- Turizm sektörü
- Fuarcılık sektörü
- Organizasyon şirketleri
- Reklam firmaları
- Tanıtım firmaları
- Halkla ilişkiler firmaları
- Konaklama işletmelerinin organizasyon faaliyetleri
Eğitim süresince ve sonrası kazanç
Eğitim süresince
3308 sayılı “Mesleki Eğitim Kanunu” gereğince, işletmelerde mesleki eğitim gören öğrencilere, asgari ücretin net tutarının;
- Yirmi ve üzerinde personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 30’undan,
- Yirmiden az personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 15’inden
aşağı olmamak üzere ücret verilir.
Eğitim gören öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalıkları ile ilgili sigorta primleri devletçe karşılanır. Öğrenciler, mesleki eğitim yaptıkları işletmelerin sosyal imkânlarından faydalanır.
Eğitim sonrası
Özel sektörde çalışanlar; yapılan işteki başarıya, iş yerinin durumuna, kişinin bilgi, yetenek ve çalışma kapasitesine göre farklı ücretler alabilirler. Ücret belirlenirken tecrübe önem kazanmaktadır.
Yapılan araştırmalarda, meslek mensuplarının asgari ücretle asgari ücretin 2–3 katına kadar kazanç sağladıkları görülmüştür.
Meslekte ilerleme
Mesleki eğitimde ilerleme
Meslek liselerinin “Halkla İlişkiler ve Organizasyon Hizmetleri” alanı, “Organizasyon Sorumlusu” dalından mezun olanlara; alanın veya bölümün devamı niteliğinde olan ve YKS Kılavuzunda belirtilen yükseköğretim ön lisans ve lisans programlarını tercih etmeleri hâlinde ek puan verilmektedir.
Ayrıca mezunlar, yükseköğretime giriş sınavlarında başarılı oldukları takdirde YKS Kılavuzunda belirtilen programlara yerleştirilebilirler.
İş hayatında ilerleme
Tecrübe kazanmış meslek elemanları organizasyon alanının değişik birimlerine geçiş yapabilirler. Ayrıca özel sektörde eğitim seviyelerine göre yönetici kadrolarında görev yapabilirler.
Benzer meslekler
Organizasyon Sorumlusu / Etkinlik Organizatörü ile benzer meslekler şunlardır:
- Halkla İlişkiler ve Tanıtım Elemanı
- Fuar Organizasyoncusu
- Müşteri Temsilcisi
- Kamuoyu Araştırmacısı
- Operasyon Elemanı
Ek bilgiler
Meslekte yürütülen ek görevler şunlardır:
- İş organizasyonu yapar.
- Çevre koruma önlemleri alır.
- İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin faaliyetleri uygular.
- Kalite Yönetim Sistemi kurallarına uygun çalışır.
- Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunur.
Kaynakça
- Meslek elemanları
- 3308 Sayılı “Mesleki Eğitim Kanunu”
- Meslek lisesi öğretmenleri
- MEGEP Mesleki ve Teknik Eğitimi Tanıtım Modülü
- Millî Eğitim Bakanlığı web sitesi: www.meb.gov.tr
- Meslek Danışma Komisyonu (MEDAK) üyesi kuruluşlar
Ayrıntılı bilgi için
Meslek hakkında ayrıntılı bilgi için aşağıdaki kaynaklara başvurulabilir:
- İlgili eğitim kurumları
- Türkiye İş Kurumu web sayfası: www.iskur.gov.tr
- Ulusal Meslek Bilgi Sistemi: mbs.meb.gov.tr
- Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi: osym.gov.tr
- Bünyesinde Meslek Bilgi Merkezi bulunan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri ve Hizmet Merkezleri
Bu dosya; meslek seçme aşamasında olan gençleri bilgilendirme amaçlı olup, meslek mensupları, işyerleri, mesleğin eğitim yerleri ve meslek odalarından bilgi alınarak oluşturulmuştur.
Kaynak notu
Bu metin İŞKUR "Meslekleri Tanıyalım" meslek bilgi dosyasından derlenmiş ve web okunabilirliği için düzenlenmiştir.
