Fuar Organizasyon Sorumlusu

Tanım

Fuar Organizasyon Sorumlusu; fuar düzenlemek için temel düzeyde araştırma yapabilen, proje geliştirebilen, bölgesel özelliklere yönelik çeşitli fuar organizasyonlarında yürütülen faaliyetleri yerine getirebilen ve yardımcı hizmetlerin temin edilmesini sağlayabilen kişidir.

Görevler

Fuar Organizasyon Sorumlusunun başlıca görevleri şunlardır:

• Her türlü özel veya kamu kurumunda organizasyon düzenlemek ve organizasyon faaliyetlerini yürütmek.
• Fuar organizasyonu düzenlemek için araştırma yapmak.
• Her türlü fuar organizasyonu için temel düzeyde proje geliştirmek.
• Mekân tasarlamak ve düzenlenmesini sağlamak.
• Yardımcı hizmetleri temin etmek.
• Reklam, tanıtım ve pazarlama yapmak.
• Ekip hazırlamak.
• Organizasyon etkinliklerini tasarlamak.
• Görüşmeleri ve haberleşmeleri sağlamak.
• Organizasyonu gerçekleştirmek.
• Sonucu değerlendirmek.

Kullanılan araç, gereç ve ekipman

Meslekte kullanılan başlıca araç, gereç ve ekipmanlar şunlardır:

• Fuar alanı düzenleme ekipmanı:
  • Stantlar
  • Panolar
  • Masa ve sandalyeler
  • Spotlar
  • Raflar
  • Halı
  • Duvar ve yer süslemeleri
  • Buzdolabı
  • Televizyon
  • Ayna
  • Jaluzi
  • Mutfak seti
  • Cam ve metal masa
  • Çeşitli sandalye ve koltuklar
  • Perde
  • Ayırıcı panel
  • Projektör
  • Provizyon
  • Fotoğraf makinesi
  • Mikrofon
  • Kilitli dolap
  • Kutu küp
  • Podyum
  • Elbise askısı
  • TV sehpası
  • Raflı vitrin
  • Büro masası
  • Vantilatör
  • Su ısıtıcısı
  • Hareketli teşhir rafı
  • Su ve basınçlı hava hattı
• Ses ve ışık düzenlemeleri.
• Bilişim araç ve gereçleri.
• Grafikler ve görsel-işitsel ekipmanlar.
• Afiş, broşür ve promosyonlar.

Mesleğin gerektirdiği özellikler

Fuar Organizasyon Sorumlusu olmak isteyenlerin şu özelliklere sahip olmaları gerekir:

• Diksiyonu düzgün olmak.
• Yaratıcı olmak.
• Reklamda yenilikçi faaliyetleri bilmek.
• Gündemi takip etmek.
• Dış görünüşüne özen göstermek.
• Görsel hafızası güçlü olmak.
• Problem çözebilmek.
• İkna yeteneğine sahip olmak.
• Mekân düzenleme konusunda bilgili olmak.
• İyi gözlem yapabilmek.
• Hızlı karar alabilmek.
• Ekip çalışmasına yatkın olmak.
• Teknolojik araçları kullanmaya meraklı olmak.
• Güzel sanatlara ilgi duymak.
• Ayrıntıları algılayabilmek.
• Dikkatli ve sabırlı olmak.
• Olaylar arasında neden-sonuç ilişkilerini görebilmek.
• Pozitif ve enerjik olmak.

Çalışma ortamı ve koşulları

Fuar Organizasyon Sorumluları genellikle büro ortamında çalışır. Ancak organizasyonun özelliğine göre fuar alanlarında, otellerde, kongre salonlarında, açık alanlarda ve her türlü etkinlik ortamında da görev yapabilirler.

Bu mesleği yürütenler yöneticiler, müşteriler, organizatörler ve diğer çalışanlarla iletişim hâlindedir.

Eğitimin verildiği yerler

Meslek eğitimi, mesleki ve teknik ortaöğretim okul ve kurumlarının Halkla İlişkiler ve Organizasyon Hizmetleri alanı, Fuar Organizasyon Sorumlusu dalında veriliyordu. Yeni düzenlemeyle bu alan ve dalda eğitim verilmemektedir.

Bu dosyadaki eğitime ilişkin bilgiler, Fuar Organizasyon Sorumlusu dalında eğitim verildiği dönemi kapsamaktadır.

Eğitime giriş koşulları

Meslek eğitimine giriş için belirtilen koşullar şunlardır:

• İlköğretimi tamamlamış olmak.
• Millî Eğitim Bakanlığınca okul türlerine ve alan veya dala göre belirlenen giriş koşullarını taşımak.

Eğitimin süresi ve içeriği

Mesleğin eğitim süresi 4 yıldır.

Eğitim sürecinde:

• Ortak genel kültür dersleri 9. sınıfta verilir ve öğrenci yıl sonunda alanını belirler.
• Alanda yer alan tüm dallara yönelik ortak yeterlikleri kazandıran dersler 10. sınıfta verilir.
• 10. sınıfın sonunda; bölgesel ve sektörel ihtiyaçlar, okulun donanımı, öğretmen ve fizikî kapasitesi ile öğrencilerin ilgi ve istekleri dikkate alınarak dal seçimi yapılır.
• Dala ait yeterlikleri içeren dersler 11. ve 12. sınıflarda verilir.

Mesleki eğitim okulda teorik ve uygulamalı, işletme ve atölye ortamlarında ise uygulamalı olarak verilir.

Eğitim sonunda alınan belge

Meslek eğitimini bitirenlere meslek lisesi diploması verilir.

Ustalık belgesinin yetki ve sorumluluklarını taşıyanlara, mesleklerinde bağımsız İşyeri Açma Belgesi verilir.

Çalışma alanları ve iş bulma olanakları

Fuar Organizasyon Sorumluları şu alanlarda çalışabilir:

• Halkla ilişkiler ve tanıtım ajansları.
• Şirketlerin halkla ilişkiler, kurumsal iletişim ve tanıtım bölümleri.
• Görsel ve işitsel medya kuruluşları.
• Medya takip ajansları.
• Kamuoyu ve pazar araştırma şirketleri.
• Reklam ajansları.
• Haber ajansları.
• Çağrı merkezleri.
• Şirketlerin müşteri ilişkileri birimleri.
• Organizasyon ve fuar şirketleri.
• Turizm şirketleri.
• Ticaret odaları ve benzeri yerler.

Eğitim süresince ve sonrası kazanç

Eğitim süresince

3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu gereğince, işletmelerde mesleki eğitim gören öğrencilere, asgari ücretin net tutarının:

• Yirmi ve üzerinde personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 30’undan,
• Yirmiden az personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 15’inden

aşağı olmamak üzere ücret verilir.

Eğitim gören öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalıkları ile ilgili sigorta primleri devletçe karşılanır. Öğrenciler, mesleki eğitim yaptıkları işletmelerin sosyal imkânlarından faydalanır.

Eğitim sonrası

Özel sektörde çalışanlar, yapılan işteki başarıya ve iş yerinin durumuna, kişinin bilgi, yetenek ve çalışma kapasitesine göre farklı ücretler alabilirler. Kaynak dosyada eğitim sonrası için sabit bir maaş rakamı belirtilmemiştir.

Meslekte ilerleme

Mesleki eğitimde ilerleme

Meslek liselerinin Halkla İlişkiler ve Organizasyon Hizmetleri alanı, Fuar Organizasyon Sorumlusu dalından mezun olanlara; alanın veya bölümün devamı niteliğinde olan ve YKS Kılavuzunda belirtilen yükseköğretim ön lisans ve lisans programlarını tercih ettikleri takdirde ek puan verilmektedir.

Ayrıca mezunlar, yükseköğretime giriş sınavlarında başarılı oldukları takdirde YKS Kılavuzlarında belirtilen programlara yerleştirilebilirler.

İş hayatında ilerleme

Tecrübe kazanmış meslek elemanları organizasyon alanının değişik birimlerine geçiş yapabilirler. Özel sektörde eğitim seviyelerine göre yönetici kadrosunda görev alabilirler.

Benzer meslekler

• Halkla İlişkiler ve Tanıtım Elemanı
• Müşteri Temsilcisi
• Kamuoyu Araştırmacısı
• Çağrı Merkezi Elemanı
• Anketör

Ek bilgiler

Görevler

Fuar Organizasyon Sorumlusu ayrıca:

• İş organizasyonu yapar.
• Çevre koruma önlemleri alır.
• İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin faaliyetleri uygular.
• Kalite Yönetim Sistemi kurallarına uygun çalışır.
• Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunur.

Alanın gelişimi

Fuar ve organizasyon hizmetleri alanı, küreselleşen dünya içinde kurum ve kuruluşlar için bir ihtiyaç olarak varlığını hissettirmektedir. Gelişen dünya anlayışı, firmaların artan rekabet koşulları içinde rakiplerinden farklılıklarını ön plana çıkarma zorunluluğunu ortaya koymuştur.

Fuar ve kongreler, tanıtım ve pazarlama açısından etkin; aynı zamanda katılımcı firmalar açısından birer iletişim organizasyonudur. Bu organizasyonlar tüm sektörler tarafından benimsenmiş, dünyanın hemen her ülkesinde ulusal ve uluslararası boyutlarda ve farklı sektörlere hizmet veren fuar ve kongreler düzenlenmeye başlanmıştır.

Bu durum, halkla ilişkiler ajanslarının sayısının artmasına veya işletmelerin halkla ilişkiler departmanlarını oluşturma gerekliliğine yol açmaktadır. Ülkemizde son yıllarda yaygınlaşan ve gelişen organizasyon hizmetleri, hem ticari hem de sosyal hayatta geniş bir yer tutmaktadır.

Ülkemizde halkla ilişkiler ve organizasyon hizmetleri alanında öğretim programlarının hazırlanarak uygulanması, sektörde uzun yıllardır süregelen alanında uzmanlaşmış ara eleman ihtiyacı açısından önemli bir girişim olarak değerlendirilmektedir. Bu nedenle alanda yeterlik sahibi insanların yetiştirilmesi, sektörün gelişimi ve ilerlemesi için önemlidir.

Kaynakça

• Eğitim kurumları.
• Meslek elemanları.
• 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu.
• YKS Başvuru Kılavuzu.
• http://meslek.eba.gov.tr/
• Meslek Danışma Komisyonu (MEDAK) üyesi kuruluşlar.

Ayrıntılı bilgi için

• İlgili eğitim kurumları.
• Türkiye İş Kurumu web sayfası: www.iskur.gov.tr
• Mesleğim Hayatım web sitesi: https://meslegimhayatim.meb.gov.tr/
• T.C. Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı: http://osym.gov.tr/
• Bünyesinde Meslek Bilgi Merkezi bulunan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri ve Hizmet Merkezleri.

Bu dosya; meslek seçme aşamasında olan gençleri bilgilendirme amaçlı olup, meslek mensupları, işyerleri, mesleğin eğitim yerleri ve meslek odalarından bilgi alınarak oluşturulmuştur.

Kaynak notu

Bu metin İŞKUR "Meslekleri Tanıyalım" meslek bilgi dosyasından derlenmiş ve web okunabilirliği için düzenlenmiştir.