Tanım
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sağlık Teknikeri; tıp ve sağlık teknolojisinin çeşitli dallarında yapılan bilimsel araştırmalarda elde edilen bulguları derleyen, düzene koyan ve araştırıcıların hizmetine sunan kişidir.
Görevler
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sağlık Teknikeri, iş süreçlerinde iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak çalışır.
Başlıca görevleri şunlardır:
- İş organizasyonu yapmak.
- Çalıştığı hastanelerde yatak ve tedavi olanakları, giriş yapan hastaların çeşitli birimlere dağılımı, yapılan tedavinin türü ve süresi ile şifa ile taburcu olan veya ölenlerin sayılarını toplamak, düzenlemek ve ilgililerin hizmetine sunmak.
- Çalıştığı hastane veya sağlık kuruluşunun verimlilik, yatak kapasitesi, doğum hızı ve ölüm oranı gibi konulardaki periyodik istatistik cetvellerini derlemek ve araştırıcıların hizmetine sunulması için düzene koymak.
- Tıp alanında yapılan bilimsel araştırmalarda elde edilen bulguları derlemek ve düzenlemek.
- Hastanelerde hasta kaydı ve taburcu işlemlerini yapmak, ilgili bölüm veya doktorlara göndermek.
- Tıbbi raporları yazmak.
- Hastane arşivini baştan kurup düzenlemek.
- Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunmak.
Kullanılan araç, gereç ve ekipman
Meslekte kullanılan başlıca araç, gereç ve ekipmanlar şunlardır:
- Kağıt ve kalem gibi büro malzemeleri.
- Bilgisayar.
Mesleğin gerektirdiği özellikler
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sağlık Teknikeri olmak isteyenlerin şu özelliklere sahip olmaları gerekir:
- Ayrıntıyı algılayabilmek.
- Dikkatli ve düzenli olmak.
- Kurallara uymak ve sorumluluk sahibi olmak.
- Sabırlı olmak.
- İnsanlarla kolay iletişim kurabilmek.
Çalışma ortamı ve koşulları
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sağlık Teknikerleri hastanelerde hasta dosyaları arşivinde, polikliniklerde, servis sekreterliklerinde ve bürolarda görev yaparlar.
Hastane personeli ve hastalarla yakın ilişki içerisindedirler. Çalışma ortamı kalabalık, ancak temiz ve gürültüsüzdür.
Hasta yatırma veya taburcu etme işlemleriyle ilgili birimlerde çalışan sekreterler, isteklerini ifade edemeyen veya isteklerinin hemen yapılmasını isteyen hasta sahiplerine ya da hasta yakınlarına durumu açıklamakta zorluklarla karşılaşabilirler.
Eğitimin verildiği yerler
Mesleğin eğitimi üniversitelerin Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokullarının Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik bölümünde verilmektedir.
Ayrıca Sağlık Meslek Liselerinin Tıbbi Sekreterlik bölümlerinde de eğitim alınabilmektedir.
Eğitime giriş koşulları
Mesleğin eğitimine girebilmek için:
- Lise veya dengi okul mezunu olmak.
- YKS kılavuzunda belirtilen giriş koşullarını taşımak.
- Meslek liselerinin, YKS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzunda belirtilen bölümlerinden mezun olmak.
Meslek liselerinin kılavuzda belirtilen bölümlerinden mezun olanlar, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik ön lisans programlarına geçerken ek puan almaktadır.
Eğitimin süresi ve içeriği
Eğitim süresi 2 yıldır.
Eğitimde Tıbbi Dokümantasyon, Hastalıklar Bilgisi, Anatomi, Fizyoloji, Tıbbi Terminoloji, Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri, Sağlık Kurumları Yönetimi, Tıbbi Sekreterlik Bilgisi, Biyoistatistik ve Sağlık Hukuku gibi mesleki dersler ağırlıklı olarak okutulur. Bunun yanında genel kültür dersleri de alınır.
Eğitim sürecinde staj yapma zorunluluğu vardır.
Eğitimin sonunda alınan belge veya diploma
Eğitimini başarıyla tamamlayanlara Ön Lisans diploması verilir.
Çalışma alanları ve iş bulma olanakları
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Sağlık Teknikerleri şu alanlarda görev alabilirler:
- Üniversite hastaneleri.
- Devlet hastaneleri.
- Sağlık ocakları.
- Özel hastane ve klinikler.
- Özel muayenehane hekimlikleri.
- Tıbbi yazılım şirketleri.
- Medikal malzemenin satış ve tanıtım işleri.
- Ambulans şirketleri.
- İlaç tanıtım firmaları.
Özel sağlık kuruluşlarında sekreter, arşivist ve istatistik memuru olarak çalışabilirler. Özel muayenehane hekimlerinin hasta randevularını takip edebilir ve doktorların bilimsel çalışmalarına yardımcı olabilirler.
Tıbbi kayıt ve defterlerin doktorlar ve özellikle hemşireler tarafından tutulduğu belirtilmektedir. Bu görevi yapacak tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik personelinin yetişmesiyle sağlık alanında bu konuda yetişmiş elemanlara ihtiyaç duyulacağı ifade edilmektedir.
Sağlık alanında halen kadro sorunu bulunmakla birlikte, gelecekte bu sorunun çözüleceği ümit edilmektedir. Sayıları artan özel hastanelerde iş bulma şansının da artabileceği belirtilmektedir.
Uluslararası düzeye açılan Türk tıp sisteminde yabancı dil bilen, hastalıkları ve ameliyatları uluslararası ICD sistemiyle kodlayabilen, tıp diline hâkim, anatomi ve bilgisayar bilgileriyle donatılmış sekreterlere duyulan ihtiyacın fazla olduğu ifade edilmektedir.
Çok iyi bilgisayar bilgisine sahip olmak ve on parmak klavye kullanabilmek, tıbbi yazılım bürolarında aranan elemanlar olmalarını sağlayabilir.
Eğitim süresince ve sonrası kazanç
Eğitim süresince
Öğrenciler eğitimleri süresince Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğünün verdiği öğrenim kredisinden ve yurt hizmetlerinden yararlanabilirler.
Ayrıca çeşitli resmi ve özel kurum ve kuruluşlar tarafından sağlanan burslardan faydalanabilirler.
Eğitim sonrası
Kamu sektöründe istihdam edilenler, tabi olunan mevzuata göre maaş alırlar.
Özel sektörde çalışanların kazanç durumu; çalışılan işyerinin büyüklüğü, kişinin tecrübesi, bilgisi ve yeteneği gibi unsurlara göre değişmektedir. Kaynak dosyada bu bölümün devamına ilişkin bilgi eksik olduğundan sabit bir maaş rakamı belirtilmemiştir.
Meslekte ilerleme
Mesleki eğitimde ilerleme
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik ön lisans programını başarıyla tamamlayan öğrenciler, Lisans Öğrenimine Dikey Geçiş Sınavı’nda başarılı oldukları takdirde kılavuzda belirtilen programlara kontenjan dâhilinde dikey geçiş yapabilirler.
İş hayatında ilerleme
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunun Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik bölümünden mezun olanlar, hastane ve benzer kuruluşlarda idari memur olarak göreve başlarlar.
Mesleki başarı ve deneyimlerine göre büro şefliğine yükselebilirler. İdari ve teknik işler ile kütüphane ve dokümantasyon işleri bu görev alanları arasında yer alabilir.
Ek bilgiler
Kaynak dosyada ek bilgiler başlığı altında ayrıca belirtilmiş bir bilgi bulunmamaktadır.
Kaynakça
- Meslek elemanları.
- YKS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzu.
- Uluslararası Standart Meslek Sınıflaması-ISCO 08.
- Üniversiteler, Yüksek Öğretim Programları ve Meslekler Rehberi 2000, Prof. Dr. Yıldız Kuzgun.
- Meslek Danışma Komisyonu (MEDAK) üyesi kuruluşlar.
Ayrıntılı bilgi için
Meslek hakkında ayrıntılı bilgi için aşağıdaki kaynaklara başvurulabilir:
- İlgili eğitim kurumları.
- Kariyer Kapısı
- ÜNİ-VERİ
- Türkiye İş Kurumu
- Mesleğim Hayatım
- T.C. Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı
- Bünyesinde “Meslek Bilgi Merkezi” bulunan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri ve Hizmet Merkezleri.
Bu dosya, meslek seçme aşamasında olan gençleri bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Meslek mensupları, işyerleri, mesleğin eğitim yerleri ve meslek odalarından bilgi alınarak oluşturulmuştur.
Kaynak notu
Bu metin İŞKUR "Meslekleri Tanıyalım" meslek bilgi dosyasından derlenmiş ve web okunabilirliği için düzenlenmiştir.
