Tanım
Tıbbi Sekreter; sağlık hizmetlerinin verildiği kamu ve özel sağlık kuruluşları, doktor muayenehaneleri ve benzeri yerlerde sekreterlik görevini yerine getiren kişidir.
Görevler
Tıbbi Sekreterin başlıca görevleri şunlardır:
- Büro ekipmanlarını kullanıma hazır hâle getirir.
- Haberleşme kayıtları tutar.
- Hastaların randevu, kayıt ve kabul işlemlerini yapar.
- Yataklı tedavi kurumlarında hasta yatış evraklarını hazırlar.
- Hasta yakınları ile irtibat sağlar.
- Hasta çıkış evraklarını hazırlar.
- Hasta dosyası işlemlerini yapar.
- Dokümanları hazırlar.
- Dokümanların onaylanmasını, kayıt defterine işlenmesini ve ilgililere ulaştırılmasını sağlar.
- Dokümanları dosyalar.
- Hastalık tanılarını uluslararası sınıflandırma sistemlerine göre kodlar.
- İstatistik formlarını doldurur ve ilgili yerlere ulaşmalarını sağlar.
- Özel sağlık kuruluşlarında çalışıyorsa gerekli durumlarda hasta muayene ücretlerini tahsil eder ve makbuz keser.
Kullanılan araç, gereç ve ekipman
Meslekte kullanılan başlıca araç, gereç ve ekipmanlar şunlardır:
- Kırtasiye malzemeleri; kâğıt, kalem ve benzeri malzemeler
- Bilgisayar
- Faks
- Teleks
- Daktilo
- Fotokopi makinesi
- Hesap makinesi
- Telefon
- Diğer büro malzemeleri
Mesleğin gerektirdiği özellikler
Tıbbi Sekreter olmak isteyenlerin şu özelliklere sahip olmaları gerekir:
- Ayrıntılara dikkat edebilmek
- Sabırlı, soğukkanlı, yeniliklere açık, titiz ve dikkatli olmak
- Güçlü görsel ve işitsel belleğe sahip olmak
- Sorumluluk sahibi olmak
- Nazik olmak
- Problemler karşısında çabuk karar verebilmek
- Mantıklı düşünebilmek
Çalışma ortamı ve koşulları
Tıbbi Sekreter büroda görev yapar. Çalışma saatleri, çalışılan kuruma göre değişiklik gösterebilir ve genellikle düzenlidir. Ancak çalışılan birimin iş yoğunluğuna bağlı olarak hafta sonu çalışma veya akşam geç saatlere kadar çalışma söz konusu olabilir.
Tıbbi Sekreterin çalışmaları hem verilerle, örneğin yazılarla, hem de insan ilişkileriyle ilgilidir. Çalışırken yöneticilerle ve ziyaretçilerle iletişimde bulunur.
Eğitimin verildiği yerler
Mesleğin eğitimi, mesleki ve teknik ortaöğretim okul ve kurumlarının Sağlık Hizmetleri Sekreterliği alanı Tıbbi Sekreterlik dalında verilmekteydi. Yapılan yeni düzenleme ile bu alan ve dala 2014-2015 eğitim öğretim yılından itibaren öğrenci alınmamaktadır.
Eğitime giriş koşulları
Mesleki eğitime giriş için şu koşullar belirtilmiştir:
- Ortaokulu tamamlamış olmak
- Millî Eğitim Bakanlığınca okul türlerine ve alan veya dala göre belirlenen giriş koşullarını taşımak
Eğitimin süresi ve içeriği
Mesleğin eğitim süresi 4 yıldır. Eğitim içeriği ve uygulama süreci şöyledir:
- Ortak genel kültür dersleri 9. sınıfta verilir ve yıl sonunda öğrenci alanını belirler.
- Alanda yer alan tüm dallara yönelik ortak yeterlikleri kazandıran dersler 10. sınıfta verilir.
-
- sınıfın sonunda; bölgesel ve sektörel ihtiyaçlar, okulun donanımı, öğretmen ve fizikî kapasitesi ile öğrencilerin ilgi ve istekleri dikkate alınarak dal seçimi yapılır.
- Dala ait yeterlikleri içeren dersler 11. ve 12. sınıfta verilir.
- Mesleki eğitim okulda teorik ve uygulamalı, işletme ve atölye ortamlarında ise uygulamalı olarak verilir.
Eğitim sonunda alınan belge
Meslek eğitimini bitirenlere meslek lisesi diploması verilir.
Çalışma alanları ve iş bulma olanakları
Önemi ve etkinliği giderek artan bir meslek olduğundan iş bulma olanağı oldukça geniştir. Tıbbi Sekreterler şu çalışma alanlarında görev yapabilir:
- Hastaneler
- Özel sağlık kuruluşları
- Tıbbi laboratuvarlar
- Aile hekimliği
- Doktor muayenehaneleri
Eğitim süresince ve sonrası kazanç
Eğitim süresince kazanç
3308 sayılı “Mesleki Eğitim Kanunu” gereğince, asgari ücretin net tutarının;
- Yirmi ve üzerinde personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 30’undan,
- Yirmiden az personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 15’inden
aşağı olmamak üzere ücret verilir.
Eğitim gören öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalıkları ile ilgili sigorta primleri devletçe karşılanır. Öğrenciler, mesleki eğitim yaptıkları işletmelerin sosyal imkânlarından faydalanır.
Eğitim sonrası kazanç
Eğitim sonrası kazanç, çalışılan işyerinin özel veya kamu işyeri olmasına göre değişir. Özel işyerlerinde ücret anlaşmaya göre değişmekte, ilk başlayışta genellikle asgari ücret uygulanmaktadır. İşyerinde gösterilen performans ve kıdeme göre ücretlerde artışlar olmaktadır.
Meslekte ilerleme
Mesleki eğitimde ilerleme
Meslek liselerinin Sağlık Hizmetleri Sekreterliği alanı Tıbbi Sekreterlik dalından mezun olanlar, alanın veya bölümün devamı niteliğinde olan ve YKS Kılavuzunda belirtilen yükseköğretim ön lisans veya lisans programlarını tercih ettikleri takdirde ek puan alabilirler.
Ayrıca mezunlar, yükseköğretime giriş sınavlarında başarılı oldukları takdirde YKS Kılavuzlarında belirtilen programlara yerleştirilebilirler.
İş hayatında ilerleme
Tıbbi Sekreterler yenilikleri kurs ve benzeri yollarla takip ederek kendilerini geliştirebilirler.
Benzer meslekler
- Büro Memuru
- Daktilograf
- Bilgisayar Operatörü
- Hukuk Sekreteri
- Yönetici Sekreteri
- Ön Büro Elemanı
Ek bilgiler
Tıbbi Sekreterin ek görevleri ve mesleki sorumlulukları şunlardır:
- İş organizasyonu yapar.
- Çevre koruma önlemleri alır.
- İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin faaliyetleri uygular.
- Kalite Yönetim Sistemi kurallarına uygun çalışır.
- Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunur.
Kaynakça
- Meslek elemanları
- www.megep.meb.gov.tr adresli web sayfası
- 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu
- Meslek Danışma Komisyonu (MEDAK) üyesi kuruluşlar
Ayrıntılı bilgi için
Meslek hakkında ayrıntılı bilgi için şu kaynaklara başvurulabilir:
- İlgili eğitim kurumları
- Türkiye İş Kurumu web sayfası: www.iskur.gov.tr
- Ulusal Meslek Bilgi Sistemi: http://mbs.meb.gov.tr/
- Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezi: http://osym.gov.tr/
- Bünyesinde Meslek Bilgi Merkezi bulunan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri ve Hizmet Merkezleri
Bu dosya; meslek seçme aşamasında olan gençleri bilgilendirme amaçlı olup, meslek mensupları, işyerleri, mesleğin eğitim yerleri ve meslek odalarından bilgi alınarak oluşturulmuştur.
Kaynak notu
Bu metin İŞKUR "Meslekleri Tanıyalım" meslek bilgi dosyasından derlenmiş ve web okunabilirliği için düzenlenmiştir.