Tanım
Hukuk Sekreteri; adliye teşkilatı, barolar, avukatlık büroları ve hukuk müşavirlikleri gibi kurum ve kuruluşların yazılarını yazan, kayıtlarını tutan kişidir.
Görevler
Bu mesleği yürüten kişilerin görevleri, çalıştıkları işyerine göre farklılık gösterebilir. Genel olarak Hukuk Sekreterinin görevleri şunlardır:
- Telefon, faks ve elektronik posta gibi araçlarla iletişimi sağlamak, randevuları düzenlemek.
- Günlük çalışma programını düzenlemek ve yöneticisini günlük faaliyetler hakkında bilgilendirmek.
- İşyerine gelen iş sahiplerini, yani müvekkilleri ve ziyaretçileri kabul etmek.
- Müvekkil veya ziyaretçilerin avukat, savcı ya da hukuk müşaviri gibi görüşmek istedikleri kişilerle görüşmesini sağlamak.
- Yazışmaları yapmak.
- Yazışmalarla ilgili sınıflandırma, kayıt, çoğaltma, dağıtma ve postalama işlemlerini yürütmek.
- Büro içi evrak akışını sağlamak.
- Yazışma dokümanlarıyla ilgili dosyalama ve arşivleme işlerini yürütmek.
- Duruşma günlerini izleme defterine kaydetmek.
- İstem üzerine tapu veya diğer kütük belgelerini çıkartmak.
- Makbuzları hazırlamak ve imzalattırmak.
- Seyahat organizasyonu yapmak.
- Toplantı organizasyonu yapmak.
- Gerektiğinde başka bir şehre gidip gelmek.
- Baronun verdiği kartla adliyeden veya icra dairesinden dava ile ilgili evrak kopyasını almak.
- Çalıştığı yerin iyi görünmesi için gerekli düzenlemeyi yapmak.
- Büro için gerekli araç ve gereci sağlamak.
- Büro makinelerinin bakım ve onarımını takip etmek.
Kullanılan araç, gereç ve ekipman
Hukuk Sekreterlerinin kullandığı başlıca araç, gereç ve ekipmanlar şunlardır:
- Defter, kâğıt, kalem, dosya ve klasör gibi kırtasiye malzemeleri.
- Makbuz gibi bazı basılı kâğıtlar.
- Telefon.
- Faks.
- Daktilo.
- Bilgisayar.
- Diğer büro araçları ve malzemeleri.
Mesleğin gerektirdiği özellikler
Hukuk Sekreteri olmak isteyenlerin aşağıdaki özelliklere sahip olmaları gerekir:
- Güçlü görsel ve işitsel belleğe sahip olmak.
- Ayrıntılara dikkat edebilmek.
- Rutin iş yapmaktan sıkılmamak.
- Sabırlı olmak.
- Sorumluluk sahibi ve güvenilir olmak.
- Nazik olmak.
- İnsanlarla kolay iletişim kurabilmek.
- Doğru diksiyon ve fonetik bilgisine sahip olmak.
- Problemler karşısında çabuk ve doğru karar verebilmek.
Yabancı dil bilgisi, meslekte başarıyı artıran bir etkendir.
Çalışma ortamı ve koşulları
Hukuk Sekreterleri büroda çalışırlar. Çalışma ortamı genellikle kalabalık ve gürültülüdür.
Sekreter, zaman zaman adliye sarayına veya başka bürolara gitmek için kent içinde ya da kent dışında seyahat etmek durumunda kalabilir.
Eğitimin verildiği yerler
Mesleğin eğitimi, mesleki ve teknik ortaöğretim okul ve kurumlarının Büro Yönetimi alanındaki Hukuk Sekreterliği dalında verilmekteyken yapılan yeni düzenlemeyle bu dalda eğitim verilmemektedir.
Bu meslekle ilgili eğitim bilgileri, eğitimin verildiği dönemi kapsamaktadır.
Giriş koşulları
Eğitime giriş için belirtilen koşullar şunlardır:
- Ortaokul mezunu olmak.
- Millî Eğitim Bakanlığınca okul türlerine ve alan veya dala göre belirlenen giriş koşullarını taşımak.
Eğitimin süresi ve içeriği
Mesleğin eğitim süresi 4 yıldır.
Eğitim sürecinin genel özellikleri şöyledir:
- Ortak genel kültür dersleri 9. sınıfta verilir ve yıl sonunda öğrenci alanını belirler.
- Alanda yer alan tüm dallara yönelik ortak yeterlikleri kazandıran dersler 10. sınıfta verilir.
-
- sınıfın sonunda; bölgesel ve sektörel ihtiyaçlar, okulun donanımı, öğretmen ve fizikî kapasitesi ile öğrencilerin ilgi ve istekleri dikkate alınarak dal seçimi yapılır.
- Dala ait yeterlikleri içeren dersler 11. ve 12. sınıflarda verilir.
- Mesleki eğitim okulda teorik ve uygulamalı, işletme ve atölye ortamlarında ise uygulamalı olarak gerçekleştirilir.
Eğitim sonunda alınan belge
Meslek eğitimini tamamlayanlara meslek lisesi diploması verilir.
Çalışma alanları ve iş bulma olanakları
Hukuk Sekreterleri şu alanlarda çalışabilirler:
- Adliye teşkilatı.
- Avukatlık büroları.
- Barolar.
- Hukuk müşavirlikleri.
- Özel işletmelerin hukuk servisleri.
- İcra takip servisleri.
Özellikle hukuk bürolarında sekreter olarak çalışan kişiler yaygın olarak lise veya dengi okul mezunudur. İşe girmek için daktilo bilgisi dışında önemli bir şart aranmadığı belirtilmektedir.
Hukuk öğrenimi yapan öğrenciler de beceri eğitimlerini bu tür hukuk bürolarında yaptıkları için staj sırasında genel büro işleri kapsamındaki görevleri yerine getirebilirler. Mesleki eğitim veren lise dengi meslek liselerinin yaygınlaşması durumunda mesleğin daha iyi tanınmasının, mesleğe olan talebi artırabileceği belirtilmektedir.
Eğitim süresince ve sonrası kazanç
Eğitim süresince
3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu gereğince, işletmelerde mesleki eğitim gören öğrencilere, asgari ücretin net tutarının;
- Yirmi ve üzerinde personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 30’undan,
- Yirmiden az personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 15’inden
aşağı olmamak üzere ücret verilir.
Eğitim gören öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalıkları ile ilgili sigorta primleri devletçe karşılanır. Öğrenciler, mesleki eğitim yaptıkları işletmelerin sosyal imkânlarından faydalanır.
Eğitim sonrası
Eğitim sonrası kazanç, çalışılan işyerinin özel veya kamu işyeri olmasına göre değişir.
Özel işyerlerinde ücret anlaşmaya göre belirlenir. İlk başlangıçta genellikle asgari ücret uygulanır. Aynı işyerinde gösterilen performans ve kıdeme göre ücretlerde artış olabilir.
Meslekte ilerleme
Mesleki eğitimde ilerleme
Meslek liselerinin Büro Yönetimi ve Sekreterlik alanının Hukuk Sekreterliği dalından mezun olanlara, alanın veya bölümün devamı niteliğinde olan ve YKS Kılavuzunda belirtilen yükseköğretim ön lisans ve lisans programlarını tercih etmeleri durumunda ek puan verilir.
Mezunlar, yükseköğretime giriş sınavlarında başarılı oldukları takdirde YKS Kılavuzlarında belirtilen programlara yerleştirilebilirler.
İş hayatında ilerleme
Hukuk bürolarında veya avukatlık bürolarında çalışanlar, bürolarına ait teknolojik yenilikleri kurs ve benzeri yollarla takip ederek kendilerini geliştirebilirler.
Kendilerini geliştiren çalışanlar “Yönetici Sekreter” olabilirler.
Benzer meslekler
Hukuk Sekreterliği ile benzer meslekler şunlardır:
- Tıp Sekreteri.
- Yönetici Sekreteri.
- Ticaret Sekreteri.
- Büro Memuru.
- Zabıt Kâtibi.
- Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni.
Ek bilgiler
Hukuk Sekreterinin ek görevleri ve çalışma sorumlulukları şunlardır:
- İş organizasyonu yapmak.
- Çevre koruma önlemleri almak.
- İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin faaliyetleri uygulamak.
- Kalite Yönetim Sistemi kurallarına uygun çalışmak.
- Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunmak.
Kaynakça
- Meslek elemanları.
- www.megep.meb.gov.tr adresli web sayfası.
- Meslek Danışma Komisyonu (MEDAK) üyesi kuruluşlar.
- Ticaret ve Turizm Öğretimi Genel Müdürlüğüne bağlı okullar, 2000–2001 Eğitim-Öğretim yılı.
- 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu.
Ayrıntılı bilgi için
Hukuk Sekreterliği mesleği hakkında ayrıntılı bilgi için aşağıdaki kaynaklara başvurulabilir:
- İlgili eğitim kurumları.
- Türkiye İş Kurumu web sayfası: www.iskur.gov.tr
- Ulusal Meslek Bilgi Sistemi: http://mbs.meb.gov.tr/
- Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi: http://osym.gov.tr/
- Bünyesinde Meslek Bilgi Merkezi bulunan Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri ve Hizmet Merkezleri.
Bu dosya, meslek seçme aşamasında olan gençleri bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Dosya; meslek mensupları, işyerleri, mesleğin eğitim yerleri ve meslek odalarından bilgi alınarak oluşturulmuştur.
Kaynak notu
Bu metin İŞKUR "Meslekleri Tanıyalım" meslek bilgi dosyasından derlenmiş ve web okunabilirliği için düzenlenmiştir.