Tanım
Genel müdür yardımcısı, inşaat veya imalat alanında faaliyet gösteren özel sektör kuruluşlarında genel müdüre bağlı çalışan üst düzey yöneticidir. Şirketin organizasyon yapısına göre üretim, proje, operasyon, tedarik, satış veya idari işlerden bir ya da birkaçının yönetiminden sorumlu olabilir.
Bu pozisyonun kapsamı her şirkette aynı değildir. Bazı kuruluşlarda belirli bir iş biriminin hedef ve sonuçlarını yönetirken bazı kuruluşlarda şirketin günlük faaliyetlerinin geniş bir bölümünü koordine edebilir. Temel sorumluluğu, bağlı olduğu alanın işleyişini şirket stratejisiyle uyumlu biçimde yürütmek ve sonuçlar hakkında üst yönetime bilgi vermektir.
Görevler
Görevlerin kapsamı şirketin büyüklüğüne, faaliyet alanına ve yöneticinin sorumluluklarına göre belirlenir. Yaygın görevler şunlardır:
- Sorumlu olduğu iş birimlerinin hedeflerini, iş planlarını ve önceliklerini belirlemeye katkı sunmak.
- Bütçe, kaynak kullanımı, performans ve operasyon süreçlerini takip etmek.
- Üretim, proje, tedarik, satış veya idari faaliyetlerde kalite ve verimliliği izlemek.
- Farklı birimlerin çalışmalarını eşgüdüm içinde yürütmesine destek olmak.
- Faaliyet sonuçları, sorunlar ve riskler hakkında genel müdüre ve ilgili yöneticilere rapor sunmak.
- İşleyişte karşılaşılan sorunları değerlendirmek; uygulanabilir çözüm önerileri geliştirmek.
- Yönetici ve ekiplerin hedeflere ulaşmasını desteklemek, çalışan gelişimi için gerekli adımları değerlendirmek.
- Şirket politika ve prosedürlerinin, ilgili mevzuatın ve iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarının gözetilmesine katkıda bulunmak.
Kullanılan araç, gereç ve ekipman
Görevler çoğunlukla bilgisayar ve kurumsal iletişim araçları üzerinden yürütülür. Rapor hazırlama, sunum, planlama ve veri inceleme amacıyla ofis yazılımlarından yararlanılabilir. Şirketin ihtiyaçlarına göre kurumsal kaynak planlama, proje yönetimi, üretim, stok veya iş takip sistemleri kullanılabilir.
Yönetici saha ya da tesis ziyareti yaptığında ortamın gerekliliklerine uygun kişisel koruyucu donanım kullanması gerekebilir. Kullanılacak donanım ve ekipman, ziyaret edilen alanın kurallarına ve yapılan faaliyetin niteliğine bağlıdır.
Mesleğin gerektirdiği özellikler
Bu görev, farklı ekip ve iş süreçlerini ortak hedefler doğrultusunda yönetmeyi gerektirir. Öne çıkan nitelikler şunlardır:
- Stratejik düşünme, öncelik belirleme ve planlama becerisi.
- Karar alma, sorun çözme ve sonuçları değerlendirme yetkinliği.
- Liderlik, ekip yönetimi, etkili iletişim ve müzakere becerisi.
- Bütçe, performans, kaynak kullanımı ve risk değerlendirme konularında bilgi.
- İnşaat veya imalat süreçlerini ve ilgili iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarını anlayabilme.
- Raporları yorumlama, bulguları açık biçimde aktarma ve farklı birimlerle iş birliği yapma becerisi.
- Yoğun dönemlerde sorumluluk alabilme ve değişen iş önceliklerine uyum sağlayabilme.
Aranan niteliklerin ağırlığı şirketin faaliyet alanına ve pozisyonun kapsamına göre değişebilir. Örneğin üretim ağırlıklı bir görevde tesis ve süreç yönetimi, proje ağırlıklı bir görevde ise proje koordinasyonu deneyimi öne çıkabilir.
Çalışma ortamı ve koşulları
Çalışma; şirketin ofisinde, üretim tesisinde, şantiyede veya farklı iş birimleri arasında yürütülebilir. Pozisyonun sorumluluk alanına bağlı olarak yönetim toplantıları, saha incelemeleri, müşteri ya da tedarikçi görüşmeleri ve dönemsel raporlama çalışmaları gündeme gelebilir.
Üst düzey sorumluluklar nedeniyle iş yoğunluğu ve çalışma temposu dönemlere göre değişebilir. Proje takvimi, üretim planı veya beklenmedik operasyonel ihtiyaçlar yoğun dönemler yaratabilir. İş seyahati ya da farklı lokasyonlarda çalışma gerekliliği olup olmadığı işverenin ve görevin koşullarına bağlıdır. Saha ziyaretlerinde çalışma ortamının güvenlik kurallarına uyulması gerekir.
Meslek eğitimi / nasıl olunur
Bu pozisyon için tek bir eğitim yolu bulunmaz. İşletme, mühendislik, mimarlık veya şirketin faaliyet alanıyla ilişkili başka bölümlerde yükseköğrenim, işverenler tarafından tercih edilebilir. Aranan eğitim düzeyi ve bölüm, ilanı yayımlayan kurumun sorumluluk alanına göre farklılaşabilir.
Üst düzey yöneticilikte eğitim geçmişinin yanında sektörel deneyim, ekip ve bütçe yönetimi, iş sonuçları ve sorumluluk kapsamı önem taşır. Kariyer sürecinde uzmanlık, proje veya bölüm yöneticiliği gibi rollerden geçerek yönetim sorumluluğu edinmek mümkün olabilir; ancak her şirketin terfi ve işe alım ölçütü farklıdır.
Yönetim, finansal okuryazarlık, proje yönetimi, kalite, tedarik zinciri veya iş sağlığı ve güvenliği konularındaki mesleki gelişim çalışmaları görevin gerektirdiği becerileri destekleyebilir. Belirli bir kursun ya da belgenin her işveren için zorunlu olduğu varsayılmamalı; ilgili ilanın şartları ayrıca kontrol edilmelidir.
Çalışma alanları ve iş bulma
Genel müdür yardımcıları inşaat ve taahhüt şirketlerinde, yapı malzemeleri işletmelerinde, sanayi üretimi kuruluşlarında ve diğer ilgili özel sektör şirketlerinde görev alabilir. Pozisyonun adı aynı olsa da sorumluluk alanı bir işletmeden diğerine değişebilir.
İş arayanların ilanları incelerken şirketin faaliyet alanını, bağlı olunan yöneticiyi, yönetilecek birimleri ve karar yetkilerinin kapsamını değerlendirmesi yararlı olur. İstenen sektör deneyimi, eğitim geçmişi, çalışma yeri ve seyahat koşulları da başvuru kararında dikkate alınmalıdır. İş olanakları şirketin büyüklüğüne, organizasyon yapısına ve adayın deneyimine göre değişir.
Kazanç
Ücret; kurumun büyüklüğü, sektör, sorumluluk alanı, deneyim, pozisyonun kapsamı ve sunulan yan haklara göre değişir. Benzer unvanlar farklı şirketlerde farklı yetki ve görevler içerebildiğinden, yalnızca pozisyon adına bakarak kazanç koşulları hakkında kesin sonuca varılamaz. Güncel koşullar için iş ilanları ve işveren görüşmeleri değerlendirilmelidir.
Meslekte ilerleme
Bu görev, yöneticinin şirketin farklı iş birimlerini tanımasına ve daha geniş operasyonlardan sorumluluk almasına imkân verebilir. Deneyim, performans ve şirketin yönetim yapısına bağlı olarak daha büyük ekiplerin ya da farklı faaliyet alanlarının yönetimine geçiş söz konusu olabilir.
Uygun koşullarda genel müdürlük veya başka üst düzey yönetim görevlerine ilerlemek mümkün olabilir. Bu ilerleme otomatik değildir; şirketin ihtiyaçları, yöneticinin sonuçları, liderlik becerileri ve üstlendiği sorumlulukların kapsamı belirleyici olur.
Benzer meslekler
Görev kapsamı şirkete göre değişmekle birlikte aşağıdaki unvanlarla işlevsel benzerlikler bulunabilir:
- Genel Müdür
- Operasyon Müdürü
- Fabrika Müdürü
- Proje Müdürü
- Üretim Müdürü
- İşletme Müdürü
Kaynak notu
Bu rehber, İŞKUR "Meslekleri Tanıyalım" PDF dosyası bulunmayan iş ilanı unvanları için genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; resmi mevzuat veya kurum şartı yerine geçmez.
